Final erst nach Unterschrift
Vor der digitalen Bestätigung ist der Export als „vorläufig“ markiert. Danach rechnet sich ein abgeschlossener Monat nie still um.
96 Funktionen, ein ganzer Arbeitstag und die Technik dahinter — für alle, die es genau wissen wollen.
Ein ganz normaler Arbeitstag — und alles, was SUSET ZEIT dabei im Hintergrund erledigt. Gesetzeskonform, sekundengenau und ohne Zettel.
Bevor der erste Handgriff zählt, steht sie schon im Tag: 06:50–07:00 als sichtbare Auto-Buchung. Sie zählt bei Pausenpflicht und Höchstarbeitszeit mit — und wandert bei Nachträgen automatisch mit.
Schlüsselanhänger an die Stempeluhr halten oder PIN tippen — erkannt, gestempelt. Unterwegs per Handy-App, auch auf der Baustelle ohne Empfang: Der Timer puffert offline.
Auf dem Zeit-Board schließt ein Tipp auf die Kachel die laufende Buchung sekundengenau und startet die nächste — am Rechner per Taste 1–9. Der Tag bleibt eine lückenlose Kette.
Nach sechs Stunden am Stück greift die Pausen-Hilfe nach ArbZG: Pause nachtragen oder sauber begründen, dokumentiert fürs Lohnbüro. Für Azubis gelten automatisch die strengeren JArbSchG-Regeln.
Saldo, verplant, verfügbar — sofort nachgeführt. Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge rechnet SUSET ZEIT automatisch und bundeslandgenau.
Mitarbeiter bestätigen ihren Monat mit digitaler Unterschrift. Feiertagsregel und Arbeitszeitmodell werden mit eingefroren — das PDF landet mit Prüfsumme im Archiv.
Mit der Unterschrift ist der Export final — und geht automatisch als CSV per E-Mail an Lohnbüro oder Steuerberater. Über Microsoft 365 oder Ihren SMTP-Server.
Zeiterfassung funktioniert nur, wenn das Team mitmacht und Sie den Überblick behalten. SUSET ZEIT denkt beide Perspektiven mit — ohne versteckte Korrekturen.
Überstunden als Saldo · verplant · verfügbar — dazu Urlaubs- und Krankheitskonto im Dashboard.
Timer, manuelle Eingabe, Stempeluhr oder Zeit-Board — auch offline auf der Baustelle.
Fehlende Bescheinigungen tagesgenau erkennen und direkt vom Handy nachreichen.
Annehmen, ablehnen oder auf freie Schichten bewerben — mit Kalender-Abo.
Lohnabrechnungen und Verträge digital erhalten — mit Benachrichtigung statt Papierstapel.
Backups, Probe-Restore, Timer, Webhooks und Login-Auffälligkeiten — alles auf einer Seite.
Sehen, was Ihr Team sieht — nur lesend und auf 60 Minuten begrenzt.
Überstunden nach FIFO auszahlen — zum aktuellen Satz oder manuellem Tarif-Satz mit Beleg.
Eigene Rollen wie Teamleitung — Rechte per Häkchen, ohne vollen Admin-Zugriff.
CSV mit Lohn-Archiv, per E-Mail an Mitarbeiter und Steuerberater.
Kein Modul-Baukasten, keine Aufpreise: Jedes Paket enthält den vollen Funktionsumfang. Durchsuchen Sie alles — von der Stempeluhr bis zum Mutterschutz.
Monat, Woche oder Tag — mit Farben für Urlaub, Krankheit und Feiertage. Kein Rätselraten, wer wann da ist.
Wechseln Sie flexibel zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht — inklusive Stunden pro Tag.
Gesetzliche Feiertage nach Bundesland — zentral für die Firma, individuell pro Mitarbeiter möglich.
Urlaub, Krank, Freizeitausgleich und mehr — sofort erkennbar, auch ausstehende Anträge.
Timer auf dem Handy, manuelle Buchung oder Stempeluhr am Tablet — auch ohne Empfang zwischenzeitlich.
Start und Stopp mit einem Tipp — mit Echtzeit-Anzeige und Hinweis bei sehr langen Laufzeiten.
Im Browser oder als installierte App — mit Offline-Puffer, wenn kurz kein Netz da ist.
Gemeinsame Uhr in Werkstatt oder Büro: Ein, Aus und Pause per PIN — sicher gekoppelt.
Schlüsselanhänger ans Android-Tablet halten — Mitarbeiter erkannt, gestempelt. Ohne Tag weiterhin per PIN; Kennungen nur als Hash gespeichert.
Jede Buchung zeigt, ob sie per Hand, Timer, Uhr oder offline entstanden ist — inklusive Änderungshistorie mit Vorher und Nachher.
Zeiten am richtigen Auftrag — aus der Liste wählen oder als Freitext. Bei API-Anbindung synchronisierte Stammdaten, historische Zeiten bleiben vollständig.
Lange Schichten und Einträge mit Pausen werden sauber in Tagessegmente aufgeteilt — als zusammenhängender Vorgang erkennbar.
Die Startzeit springt automatisch ans Ende des letzten Tageseintrags, die Endzeit folgt beim Anlegen dem Start — weniger Tippfehler, pro Betrieb und Mitarbeiter einstellbar.
Frei, nur live stempeln oder nur Stempeluhr — server-seitig durchgesetzt. Kunde, Projekt und Aktivität bleiben auch bei Live-Pflicht nachträglich zuordenbar.
Der aktuelle Tag steht in der Zeitenliste stets oben — mit Soll · Ist · Saldo direkt darüber und „Kommend“-Vorschau auf Termine und Urlaub. Ein Knopf springt aus jedem Monat zurück.
Fragen direkt am Zeiteintrag klären — Mitarbeiter und Verwaltung im Dialog, ohne Zettel oder Telefonate.
Überschneidungen mit bestehenden Einträgen, Pausen oder laufendem Timer werden sofort gemeldet — mit Ein-Klick-Vorschlag für den nächsten freien Start. Der Server prüft zusätzlich verbindlich.
Bearbeiten zwei Personen denselben Eintrag gleichzeitig, wird die zweite Speicherung mit klarem Hinweis abgelehnt. Arbeit an Abwesenheitstagen nur mit ausdrücklicher Genehmigung.
Jede Buchung optional mit Kunde, Projekt und Aktivität. Und für Arbeitsplätze mit vielen Wechseln am Tag — Büro, Kanzlei, Werkstatt — gibt es das Zeit-Board: ein Tipp, und das nächste Projekt läuft.
Bis zu 30 angepinnte Projekt-Kacheln mit Farbe und heutiger Tagessumme. Ein Tipp schließt die laufende Buchung sekundengenau und öffnet die nächste — auch per Tastatur (1–9 Kachel, 0 Start, P Pause).
Arbeitsbeginn ohne Projekt, Pause als eigenes Segment, Feierabend mit Rückfrage — ein Tag ergibt eine lückenlose Kette von Buchungen, nie zwei offene Segmente, auch nicht auf zwei Geräten.
Überstunden, Lohnexport, Monatsbericht, ArbZG-Prüfung und Schnittstelle sehen gewöhnliche Buchungen — keine Sonderlogik, volle Auswertbarkeit. Freischaltung je Mitarbeiter.
Kunden-/Projekt-Auswertung über frei wählbare Zeiträume mit Diagrammen (Verlauf, Top-Kunden, Mitarbeiter, Aktivitäten) und Excel-Arbeitsmappe mit sieben Blättern inkl. Einzelbuchungen.
Pflichtpausen, Tageshöchstarbeitszeit, Ruhezeit und Wochenschnitt nach ArbZG und JArbSchG — die Grenzwerte sind bewusst fest wie das Gesetz. Tarifliche Ausnahmen laufen über dokumentierte Begründungen, damit die Dokumentation für Prüfer eindeutig bleibt.
Mindestpause (über 6 h → 30 min, über 9 h → 45 min) und Höchstdauer am Stück — für Azubis unter 18 automatisch die strengeren JArbSchG-Regeln, Wechsel am 18. Geburtstag.
Mindestens 11 Stunden (unter 18: 12 Stunden) zwischen Arbeitsende und nächstem Beginn — der häufigste reale Verstoß bei Notdienst oder Früh- nach Spätschicht wird sichtbar gemacht.
10 Stunden Netto pro Tag (unter 18: 8 Stunden) und Nachtarbeitsverbot für Minderjährige (6–20 Uhr) — Vorgänge über Mitternacht werden als Einheit bewertet.
Wer über den 6-Monats-Ausgleichszeitraum strukturell über 48 h/Woche liegt, wird sichtbar — Urlaubs- und Krankheitswochen zählen nicht in den Schnitt.
Pausen werden klar erfasst — nicht versteckt in einem Minutenfeld am Arbeitsblock.
Fehlt eine Pflichtpause: nachtragen oder aus Vorlagen begründen (Notdienst, Akutfall, Kunde verschoben …) — dokumentiert fürs Lohnbüro.
Pausenprüfung pro Mitarbeiter ab einem Datum — ohne rückwirkende Mahnungen für bereits abgeschlossene Monate.
Feste Standard-Pausenzeit (z. B. 12:00–13:00) plus benannte Zeiten wie „Frühschicht 09:00–09:30“ — je Mitarbeitergruppe zugeordnet, ideal im Schichtbetrieb.
Offene Pausen-Themen blockieren den Monatsabschluss, bis alles geklärt ist. Waiver fallen weg, sobald die Pause nachgetragen wurde.
Ein Menüpunkt für Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Elternzeit und Dienstlich außer Haus. Mitarbeiter stellen Anträge digital — Sie genehmigen oder lehnen mit Begründung ab.
Urlaub, Krank, Freizeitausgleich, Sonderurlaub, unbezahlt, Bildungsurlaub, Elternzeit und Dienstlich außer Haus — mit Status, Verlauf und Jahreskopf (Resturlaub, Krankheitstage, FTA).
Schulung, Messe, Kundentermin, Homeoffice: kein Urlaubsabzug, volles Soll, Zeit wird wie gewohnt erfasst. Kategorien mit Farbe frei pflegbar, im Kalender und Kalender-Abo sichtbar.
Zwei getrennte, geschützte Abwesenheitsarten (für den Steuerberater: Mutterschaftsgeld/U2) mit Schutzfrist-Rechner nach § 3 MuSchG — Soll = 0, Stempeln hart gesperrt, Urlaubsübertrag ohne Verfall.
Resturlaub per Assistent ins Folgejahr übertragen, Verfallsregel mit Stichtag (z. B. 31.03.) — und rechtzeitige, protokollierte Erinnerung an die Mitarbeiter (Hinweispflicht des Arbeitgebers).
Erster oder letzter Tag halb, Heiligabend und Silvester — Urlaubskonto passt sich an.
Als Admin sehen Sie alle Abwesenheiten im Monatskalender — genehmigt und offen.
Erst- und Folgebescheinigungen am Krankheitsfall: Die App rechnet tagesgenau, welche Tage noch ohne AU sind, und belegt den nächsten Upload mit genau dieser Lücke vor. Papier-AU markierbar, Hinweis auf die 42-Tage-Grenze.
Offene Urlaubs- oder Abwesenheitsanträge können Sie als Admin anpassen — der Mitarbeiter wird benachrichtigt, statt stornieren und neu anlegen.
Optionaler Hinweis beim Genehmigen, wenn zu wenige Kollegen anwesend wären — die Entscheidung bleibt beim Admin.
AU, Sonderurlaub oder Bildungsurlaub: mehrere Nachweise pro Antrag hochladen — Bilder werden verkleinert, Download nur für Admin und Eigentümer.
Optional zuschaltbar — mit eigenen Kontingenten für reguläre Mitarbeiter und Azubis (Gesamt- oder Jahresmodus, pro Azubi überschreibbar).
Urlaub wird nur an echten Arbeitstagen abgezogen — freie Wochentage zählen nicht, Samstag zählt bei Samstagsarbeit.
Arbeitszeitmodell und Zuschlagsmodus mit Gültig-ab-Datum. Überstunden-Auszahlung nach FIFO — zuerst die ältesten Stunden, standardmäßig zum aktuellen Lohnsatz, optional mit individuellem Satz bei tariflichen Sonderregelungen.
Kumulativer Saldo (Ist minus Soll plus Korrekturen) — genehmigter Freizeitausgleich wird erst am freien Tag abgezogen, gilt bis dahin als verplant und mindert nur den verfügbaren Rest. Niemand verplant dieselben Stunden doppelt.
Der Saldo wird als grün / gelb / rot eingeordnet — mit getrennten Schwellen für Plus- und Minusstunden je Mitarbeitergruppe. Reine Anzeige, keine automatische Kappung.
Teilzeit, 4-Tage-Woche oder Stundenreduzierung: neues Soll-Stunden je Wochentag ab Stichtag. Alte Monate rechnen mit dem damals gültigen Modell.
Stundenlohn oder rechnerischer Stundenwert bei Gehalt — jede Änderung mit Gültig-ab-Datum dokumentiert. Bei Auszahlungen standardmäßig der aktuelle Satz, optional abweichend.
Der Assistent rechnet offene Überstunden nach FIFO ab — zuerst die ältesten Stunden. Standardmäßig zum aktuellen Lohnsatz; bei Bedarf individueller Satz für Tarif-Sonderfälle (Begründung Pflicht).
Druckbarer PDF-Beleg pro Auszahlung: abgerechnete Stunden × gewählter Lohnsatz (Standard: aktueller Satz), Bruttobetrag, Quelle und Audit-Verweis.
Stundenlohn, Festgehalt oder reines Zeitkonto ohne Geld — €-Spalten und Auszahlungsassistent passen sich automatisch an.
Mit dem Vertrag abgegolten — bis zu einer Grenze (feste Stunden oder % der Soll-Zeit, teilzeit-tauglich) oder vollständig. Transparent als Position „Abgegolten“ in Konto, PDF und Lohn-CSV.
Schwankende Verteilung („26 h/Woche, mal Samstag“)? Der kumulative Saldo ist maßgeblich — tägliche Fehlzeiten-Erinnerungen entfallen für diese Mitarbeiter.
Jahresanspruch, Vorjahresübertrag, anteiliger Anspruch bei Einstieg mitten im Jahr — Admin-Korrekturen mit Notiz möglich.
Nacht, Kernnacht, Sonntag und Feiertage — bundeslandgenau. Pro Mitarbeiter: keine Zuschläge, Zeitgutschrift aufs Konto oder „nur ausweisen“. Die geleisteten Stunden stehen immer im Lohnexport (Nachweis für § 3b EStG).
Sichtbare Auto-Buchung an den Tagesrändern („Umkleidezeit 06:50–07:00“) — zählt live bei Pausenpflicht und Höchstarbeitszeit, wandert bei Nachträgen automatisch mit.
Alternativ ein einfaches Plus („15 Minuten pro Arbeitstag“) direkt aufs Zeitkonto — je Gruppe geregelt, mit Gültig-ab-Verlauf wie beim Lohnsatz und eigener Position im Lohnexport.
Prüfen, sperren, unterschreiben — dann PDF im Archiv und Export fürs Lohnbüro. Korrekturen? Transparent mit Neuunterschrift.
Mitarbeiter bestätigen den Monat — Überstundensaldo wird festgehalten.
Monatsberichte automatisch abgelegt — jederzeit abrufbar, auch als Jahres-ZIP.
CSV pro Monat und Mitarbeiter — Semikolon-getrennt, Excel-tauglich (UTF-8-BOM), final erst nach Unterschrift, vorher als vorläufig markiert.
Jede CSV eines unterschriebenen Monats wird beim Erzeugen automatisch archiviert — was an den Steuerberater ging, ist jederzeit nachvollziehbar.
Monats-PDF inkl. Zeitkonto, Überstundenkonto, Urlaubskonto, Abwesenheiten, Zeitgutschriften und dokumentierte Pausen-Begründungen.
Beim Unterschreiben werden Feiertagsregel, Azubi-Status und Arbeitszeitmodell-Stand mit dem Monat eingefroren — ein abgeschlossener Monat rechnet sich nie still um. Kein rückwirkender Stichtag in bestätigte Monate.
Neue Personalnummer oder korrigierter Firmenkopf? Das Monats-PDF lässt sich neu ausfertigen — aber nur, wenn sich rechnerisch nichts geändert hat.
Jeder unterschriebene Monat lässt sich jederzeit gegen den heutigen Datenstand prüfen — ungeklärte Abweichungen direkt zur Neuunterschrift markierbar.
Wochenmatrix mit Mitarbeitern und Tagen, Abteilungen mit Farben, Vorlagen und Serien-Schichten — Mitarbeiter nehmen an, lehnen ab oder bewerben sich auf freie Schichten.
Links die Mitarbeiter, oben die Tage — auch am Handy mit fixierter Spalte. Urlaub, Krankheit und freie Tage werden direkt im Plan angezeigt, Konflikte beim Zuweisen gemeldet.
Store, Lager, Montage — Abteilungen mit Farbe, Mitarbeiter auch in mehreren. Wiederkehrende Schichten als Vorlage mit Ein-Klick-Übernahme oder als Serie bis zum Enddatum.
In Ruhe planen, ohne dass Mitarbeiter bei jedem Schritt eine Benachrichtigung bekommen — erst „Veröffentlichen“ macht die Schichten sichtbar und informiert jeden Betroffenen einmal gebündelt.
Weniger als 11 Stunden (unter 18: 12) zwischen zwei Schichten? Der Plan zeigt ein Warn-Badge — nicht blockierend, die Entscheidung bleibt beim Planer.
Zugewiesene Schichten bestätigen Mitarbeiter selbst. Freigegebene Schichten stehen zur Bewerbung offen — Berechtigte entscheiden, wer übernimmt.
Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen und offene Schichten — ohne Namen und Abwesenheiten der Kollegen. Die volle Plan-Matrix haben Admins und Rollen mit entsprechender Berechtigung.
Jeder Mitarbeiter abonniert seine Schichten per persönlichem Link in Google-, Apple- oder Outlook-Kalender — jederzeit widerrufbar.
Lohnabrechnungen, Verträge und Bescheinigungen sicher in der App bereitstellen. Mitarbeiter werden benachrichtigt — in der App, per E-Mail oder als Push aufs Handy.
Vier Systemordner plus eigene (z. B. „Schulungen“). Upload je Mitarbeiter, Mehrfachauswahl, Titel und Notizen — Mitarbeiter finden alles unter „Meine Dokumente“.
Sensible Dateien wie Abrechnungen werden nie als E-Mail-Anhang verschickt — nur als Link zur App. Download nur für den jeweiligen Mitarbeiter, vollständig im Backup.
Native Push-Benachrichtigungen auf den Sperrbildschirm — pro Gerät freigegeben, pro Ereignistyp wählbar, auch auf iPhone und iPad.
Pro Mitarbeiter ein Zeitfenster (z. B. 22–6 Uhr), in dem keine Push-Hinweise stören — In-App und E-Mail bleiben vollständig.
Cockpit, Mitarbeiterverwaltung, Auszahlungsassistent, Erinnerungen und Auswertungen — ohne IT-Abteilung.
Tages-, Wochen- und Monatsübersicht, offene Anträge, Backup-Status, lange Timer, Neuunterschriften, Login-Auffälligkeiten und Webhook-Lieferungen — auf einen Blick.
Überstunden nach FIFO abrechnen — Auszahlung oder Freizeitausgleich zum aktuellen Lohnsatz oder mit individuellem Satz, inklusive druckbarem Beleg.
Neue Anträge, geänderte Zeiten, Genehmigungen, Korrekturen und Neuunterschrift — direkt in der Glocke, einzeln löschbar.
Kunden- und Projekt-Analyse über frei wählbare Zeiträume mit Diagrammen (Verlauf, Ist vs. Soll, Saldo, Top-Kunden, Aktivitäten) — Export als Excel-Arbeitsmappe mit sieben Blättern inkl. Einzelbuchungen, Autofilter und echten Datumszellen.
Checkliste vor dem Archivieren: offene Anträge, Saldo, Resturlaub, Zugänge. Endgültig löschen DSGVO-konform — Zeiten, Abschlüsse und Protokoll bleiben (§ 16 ArbZG / § 147 AO): „Zeiten bleiben, Person verschwindet.“
Der Admin sieht die App vorübergehend genau wie ein bestimmter Mitarbeiter — ohne dessen Passwort und komplett schreibgeschützt. Für Rückfragen wie „bei mir steht ein anderer Saldo“. Start und Ende im Protokoll.
Zeiten oder Abwesenheiten für mehrere Mitarbeiter auf einmal buchen (Betriebsausflug, Brückentag) — plus lebende Admin-Anleitung direkt in der App, immer auf dem Stand der installierten Version.
Arbeit an einem Tag mit Freizeitausgleich oder halbem Urlaub über dem Rest-Soll? Die App weist dezent darauf hin — ohne heimlich zu korrigieren.
Arbeitszeitmodell und Lohnsatz pflegen, Stempeluhr freischalten, Azubi-Gruppen mit Schultagsregel und Aktivitäten steuern.
Teamleitung oder Personalleitung als Zwischenrolle: per Häkchen festlegen, wer Zeiten freigibt, Abwesenheiten genehmigt oder den Schichtplan verwaltet — ohne vollen Admin-Zugriff.
Abrechenbare Zeiten einzeln oder gesammelt als abgerechnet markieren — optional mit Rechnungsreferenz, nach offen/abgerechnet filterbar, für Mitarbeiter unsichtbar.
Mitarbeiter-Timeline, System-Protokoll, PDF-Archiv mit Jahres-ZIP — plus gebündeltes Fehlerprotokoll: Server- und App-Fehler werden gesammelt und lesbar angezeigt, statt in einer Konsole zu verschwinden.
Eigene Cloud-Instanz pro Betrieb auf Servern in Deutschland: manipulationssicheres Audit-Log mit Hash-Kette, signierte Backups mit täglichem Probe-Restore, Login-Schutz und Standort nur Opt-in.
Ihre SUSET ZEIT-Instanz läuft in deutschen Rechenzentren — DSGVO-konform und getrennt von anderen Kunden.
Jede relevante Aktion protokolliert und per SHA-256-Hash-Kette kryptografisch verkettet — nachträgliches Ändern oder Löschen bricht die Kette und wird im Systemcheck sichtbar. Archivierte Monats-PDFs tragen eine Prüfsumme.
Rate-Limit, IP- und Konto-Sperre bei Brute-Force, Zwei-Faktor (TOTP) — für Administratoren Pflicht, für Mitarbeiter einschaltbar — mit „Gerät merken“ und Recovery-Codes. Passwortbestätigung vor besonders sensiblen Admin-Aktionen.
Mindestlänge, Komplexität und Sperrliste verbreiteter Passwörter — ohne erzwungene Rotation. Pflicht-Wechsel beim nächsten Login und sichere Reset-Links (vom Admin oder per „Passwort vergessen?“).
Geofencing standardmäßig aus. Nach Aktivierung: Karte je Eintrag, optionale Standortzonen (Betriebshof, Lager) — reine Kennzeichnung, keine Sperre.
Datenbank und alle Dateien in einem Paket — täglich automatisch, HMAC-signiert, dedupliziert und mit intelligenter Aufbewahrung. Datenexport jederzeit — kein Vendor-Lock-in.
Das neueste Backup wird jede Nacht testweise zurückgespielt und geprüft — nicht nur „Backup vorhanden“, sondern „Backup funktioniert“. Fest verdrahtet, Ergebnis im Systemcheck, Fehler mit Admin-Alarm.
Vor einem Restore zeigt die App, was seit dem Backup entstanden ist (Zeiteinträge, Anträge, Protokoll) — echter Verlust muss ausdrücklich bestätigt werden und wird protokolliert.
Der echte Dateityp wird über die Signatur geprüft, PDFs werden von aktiven Inhalten befreit, Bilder neu erzeugt — Anhänge und Dokumente sind entschärft, bevor sie gespeichert werden.
Jeder Mitarbeiter exportiert seine gespeicherten Daten mit einem Klick als Datei — Auskunft nach Art. 15 DSGVO, ohne Admin-Aufwand.
Mitarbeiter sehen ihre angemeldeten Geräte und melden einzelne ab. Admins können Geräte aus der Ferne abmelden — etwa bei Handy-Verlust.
Nichts gefunden für „“.
Vielleicht heißt es bei uns anders — oder es ist der nächste Wunsch, den wir umsetzen.
Direkt nachfragenKein Betrieb arbeitet wie der andere. Regeln, Rechte und Abläufe stellen Sie so ein, wie Ihr Betrieb wirklich tickt — von außen nach innen immer feiner.
Und wenn etwas fehlt? Sie sprechen direkt mit den Entwicklern — viele Funktionen sind aus Wünschen von Betrieben wie Ihrem entstanden.
Wunsch besprechenKein Zusammenklicken am Monatsende: Unterschrift, PDF-Archiv, Lohnexport und Versand an Mitarbeiter und Steuerberater laufen in einem Workflow — den wir selbst im Elektrobetrieb nutzen.
Erfassen
Handy, Timer oder Stempeluhr — Pausen nach ArbZG geprüft.
Abschließen
Digitale Unterschrift, Stammdaten eingefroren.
Archivieren
Jeder bestätigte Monat als PDF — mit Prüfsumme.
Exportieren
Excel-kompatibel: UTF-8-BOM, Semikolon, Komma.
Versenden
Microsoft 365 (OAuth2) oder SMTP.
Vor der digitalen Bestätigung ist der Export als „vorläufig“ markiert. Danach rechnet sich ein abgeschlossener Monat nie still um.
Monats-PDF nach der Unterschrift an den Mitarbeiter, CSV an die hinterlegte Steuerberater-Adresse — pro Mitarbeiter eine Mail, auch gebündelt.
Fehlgeschlagene Mails werden erneut versucht. Wer, was, wann, Erfolg — alles protokolliert.
Microsoft 365 (empfohlen): OAuth2 über Microsoft Graph — unabhängig vom Auslaufen von SMTP-Basic-Auth. SMTP: IONOS, Gmail, Exchange; Zugangsdaten verschlüsselt, Testmail per Knopfdruck.
SUSET ZEIT unterstützt Sie bei der Dokumentation Ihrer betrieblichen Abläufe — ersetzt aber keine Lohnbuchhaltung und keine Rechtsberatung.
So sieht es in der App aus
Wer Kunden, Aufträge und Mitarbeiter schon in dashandwerk.net führt, tippt nichts doppelt. Stammdaten kommen rein, fertige Zeiten gehen raus — automatisch, im Hintergrund.
Im Paket enthalten — ohne AufpreisHandwerkersoftware
Zeiterfassung
| Zeit | Ereignis | Eintrag | HTTP | Versuch |
|---|---|---|---|---|
| 14:32:08 | Zeiteintrag gesperrt | #18342 | 200 OK | 1/8 |
| 14:32:07 | Zeiteintrag gesperrt | #18341 | 200 OK | 1/8 |
| 14:31:55 | Zeiteintrag gelöscht | #18337 | 202 Accepted | 1/8 |
| 14:29:41 | Zeiteintrag gesperrt | #18330 | 200 OK | 3/8 |
| 14:27:12 | Zeiteintrag gesperrt | #18330 | 503 Retry | 2/8 |
| 14:26:10 | Zeiteintrag gesperrt | #18330 | — Timeout | 1/8 |
Kunden, Aufträge und Mitarbeiter werden synchronisiert — Zeiten hängen direkt am richtigen Auftrag. Eigener Schlüssel pro Instanz, getrennt von den Logins, timing-sicher verglichen.
Wird aus einem Angebot ein Auftrag, aktualisiert SUSET ZEIT die ID am bestehenden Eintrag — statt einen zweiten anzulegen.
Gesperrte oder gelöschte Zeiteinträge gehen an Ihr System — auf Wunsch schon beim Speichern. Eine Outbox wiederholt bis zu 8-mal mit exponentiellem Backoff.
Im Admin sehen Sie, ob jede Lieferung angekommen ist — ohne den Empfänger zu fragen.
Zeiterfassung ist Vertrauenssache. Jede relevante Änderung landet in einer verketteten Protokollkette, jedes Backup wird nachts testweise zurückgespielt — und Ihre Daten liegen in Deutschland, in einer Instanz, die nur Ihnen gehört.
Darstellung: fünf Protokolleinträge, die jeweils den Hash ihres Vorgängers enthalten. Wird ein Eintrag nachträglich verändert, passt sein Hash nicht mehr — die Kette bricht ab diesem Punkt und der Systemcheck meldet es.
✓ Jeder Eintrag trägt den Hash seines Vorgängers — Änderungen sind lückenlos nachvollziehbar. ✕ Kette unterbrochen — im Systemcheck sichtbar.
Protokolliert u. a. Zeiteinträge, Urlaub & Krankheit, Konten, Monatsabschluss & Unterschriften, Stempeluhr, 2FA und API-Zugriffe.
Jede Nacht spielen wir das neueste Backup testweise zurück: Signatur, Entpacken, Integrität, Schema. Diese Prüfung lässt sich nicht abschalten.
So sieht es in der App aus
Sie öffnen SUSET ZEIT im Browser oder als App auf dem Handy. Wir kümmern uns um Server, Sicherheitsupdates und Backups in deutschen Rechenzentren — damit Sie sich auf Ihren Betrieb konzentrieren können, nicht auf IT.
Zwei Unterschriften, fertig. Auftragsformular und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ausfüllen und zurücksenden — Einrichtung, Betrieb und Wartung Ihrer Instanz übernehmen wir.
Wir zeigen Ihnen SUSET ZEIT — an Ihrem Alltag, nicht am Whiteboard. Kein Callcenter, kein Druck: nur ein ehrlicher Blick, ob es zu Ihrem Betrieb passt.
Gehostet in Deutschland Eigene Instanz ab 40 € / Monat netto