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Alles, was SUSET ZEIT kann.

96 Funktionen, ein ganzer Arbeitstag und die Technik dahinter — für alle, die es genau wissen wollen.

Ein Tag im Betrieb

Vom ersten Stempeln bis zum Lohnexport.

Ein ganz normaler Arbeitstag — und alles, was SUSET ZEIT dabei im Hintergrund erledigt. Gesetzeskonform, sekundengenau und ohne Zettel.

  1. 0106:50

    Die Umkleidezeit bucht sich selbst.

    Bevor der erste Handgriff zählt, steht sie schon im Tag: 06:50–07:00 als sichtbare Auto-Buchung. Sie zählt bei Pausenpflicht und Höchstarbeitszeit mit — und wandert bei Nachträgen automatisch mit.

    • Zusatzzeiten
  2. 0207:00

    Einstempeln in einer Sekunde.

    Schlüsselanhänger an die Stempeluhr halten oder PIN tippen — erkannt, gestempelt. Unterwegs per Handy-App, auch auf der Baustelle ohne Empfang: Der Timer puffert offline.

    • Stempeluhr
    • NFC
    • App
  3. 0309:40

    Ein Tipp. Nächstes Projekt.

    Auf dem Zeit-Board schließt ein Tipp auf die Kachel die laufende Buchung sekundengenau und startet die nächste — am Rechner per Taste 1–9. Der Tag bleibt eine lückenlose Kette.

    • Zeit-Board
  4. 0412:50

    Die Pause meldet sich — bevor es der Prüfer tut.

    Nach sechs Stunden am Stück greift die Pausen-Hilfe nach ArbZG: Pause nachtragen oder sauber begründen, dokumentiert fürs Lohnbüro. Für Azubis gelten automatisch die strengeren JArbSchG-Regeln.

    • ArbZG
    • JArbSchG
  5. 0516:30

    Feierabend. Das Konto ist schon aktuell.

    Saldo, verplant, verfügbar — sofort nachgeführt. Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge rechnet SUSET ZEIT automatisch und bundeslandgenau.

    • Zeitkonto
    • Zuschläge
  6. 06Monatsende

    Unterschreiben. Einfrieren. Archivieren.

    Mitarbeiter bestätigen ihren Monat mit digitaler Unterschrift. Feiertagsregel und Arbeitszeitmodell werden mit eingefroren — das PDF landet mit Prüfsumme im Archiv.

    • Monatsabschluss
    • PDF-Archiv
  7. 07Am 1.

    Am 1. liegt alles beim Lohnbüro.

    Mit der Unterschrift ist der Export final — und geht automatisch als CSV per E-Mail an Lohnbüro oder Steuerberater. Über Microsoft 365 oder Ihren SMTP-Server.

    • Lohnexport
    • E-Mail-Versand
Für beide Seiten

Transparent für Mitarbeiter. Volle Kontrolle für Admins.

Zeiterfassung funktioniert nur, wenn das Team mitmacht und Sie den Überblick behalten. SUSET ZEIT denkt beide Perspektiven mit — ohne versteckte Korrekturen.

  1. 01
    Alle Konten auf einen Blick

    Überstunden als Saldo · verplant · verfügbar — dazu Urlaubs- und Krankheitskonto im Dashboard.

  2. 02
    Erfassen, wie es passt

    Timer, manuelle Eingabe, Stempeluhr oder Zeit-Board — auch offline auf der Baustelle.

  3. 03
    AU-Lücken sofort sehen

    Fehlende Bescheinigungen tagesgenau erkennen und direkt vom Handy nachreichen.

  4. 04
    Schichten selbst in der Hand

    Annehmen, ablehnen oder auf freie Schichten bewerben — mit Kalender-Abo.

  5. 05
    „Meine Dokumente“

    Lohnabrechnungen und Verträge digital erhalten — mit Benachrichtigung statt Papierstapel.

  1. 01
    Cockpit mit Betriebsmonitor

    Backups, Probe-Restore, Timer, Webhooks und Login-Auffälligkeiten — alles auf einer Seite.

  2. 02
    „Ansicht als Mitarbeiter“

    Sehen, was Ihr Team sieht — nur lesend und auf 60 Minuten begrenzt.

  3. 03
    Auszahlungsassistent

    Überstunden nach FIFO auszahlen — zum aktuellen Satz oder manuellem Tarif-Satz mit Beleg.

  4. 04
    Rollen nach Maß

    Eigene Rollen wie Teamleitung — Rechte per Häkchen, ohne vollen Admin-Zugriff.

  5. 05
    Lohnexport & Versand

    CSV mit Lohn-Archiv, per E-Mail an Mitarbeiter und Steuerberater.

Funktionsumfang

96 Funktionen.
Alle im Paket.

Kein Modul-Baukasten, keine Aufpreise: Jedes Paket enthält den vollen Funktionsumfang. Durchsuchen Sie alles — von der Stempeluhr bis zum Mutterschutz.

Bereiche
11
Funktionen
96
In jedem Paket
100 %

96 Funktionen in 11 Bereichen

01 / 11

Kalender Der Monat auf einen Blick

3

Monat, Woche oder Tag — mit Farben für Urlaub, Krankheit und Feiertage. Kein Rätselraten, wer wann da ist.

Kalender-Monatsansicht mit farbigen Abwesenheiten
Jahreskonto
  • Drei Ansichten

    Wechseln Sie flexibel zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht — inklusive Stunden pro Tag.

  • Feiertage automatisch

    Gesetzliche Feiertage nach Bundesland — zentral für die Firma, individuell pro Mitarbeiter möglich.

  • Farbcodierte Abwesenheiten

    Urlaub, Krank, Freizeitausgleich und mehr — sofort erkennbar, auch ausstehende Anträge.

02 / 11

Zeiterfassung Erfassen, wie es im Betrieb passiert

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Timer auf dem Handy, manuelle Buchung oder Stempeluhr am Tablet — auch ohne Empfang zwischenzeitlich.

Meine Zeiten mit Soll, Ist, Saldo und laufendem Timer
Live-Timer
  • Live-Timer

    Start und Stopp mit einem Tipp — mit Echtzeit-Anzeige und Hinweis bei sehr langen Laufzeiten.

  • App fürs Handy

    Im Browser oder als installierte App — mit Offline-Puffer, wenn kurz kein Netz da ist.

  • Stempeluhr fürs Tablet

    Gemeinsame Uhr in Werkstatt oder Büro: Ein, Aus und Pause per PIN — sicher gekoppelt.

  • NFC-Stempeln (Opt-in)

    Schlüsselanhänger ans Android-Tablet halten — Mitarbeiter erkannt, gestempelt. Ohne Tag weiterhin per PIN; Kennungen nur als Hash gespeichert.

  • Nachvollziehbar

    Jede Buchung zeigt, ob sie per Hand, Timer, Uhr oder offline entstanden ist — inklusive Änderungshistorie mit Vorher und Nachher.

  • Kunden & Projekte

    Zeiten am richtigen Auftrag — aus der Liste wählen oder als Freitext. Bei API-Anbindung synchronisierte Stammdaten, historische Zeiten bleiben vollständig.

  • Über Mitternacht & Pausen-Vorgänge

    Lange Schichten und Einträge mit Pausen werden sauber in Tagessegmente aufgeteilt — als zusammenhängender Vorgang erkennbar.

  • Mitdenkende Eingabe

    Die Startzeit springt automatisch ans Ende des letzten Tageseintrags, die Endzeit folgt beim Anlegen dem Start — weniger Tippfehler, pro Betrieb und Mitarbeiter einstellbar.

  • Erfassungsweg pro Mitarbeiter

    Frei, nur live stempeln oder nur Stempeluhr — server-seitig durchgesetzt. Kunde, Projekt und Aktivität bleiben auch bei Live-Pflicht nachträglich zuordenbar.

  • Heute immer im Blick

    Der aktuelle Tag steht in der Zeitenliste stets oben — mit Soll · Ist · Saldo direkt darüber und „Kommend“-Vorschau auf Termine und Urlaub. Ein Knopf springt aus jedem Monat zurück.

  • Kommentare & Rückfragen

    Fragen direkt am Zeiteintrag klären — Mitarbeiter und Verwaltung im Dialog, ohne Zettel oder Telefonate.

  • Live-Prüfung beim Eintippen

    Überschneidungen mit bestehenden Einträgen, Pausen oder laufendem Timer werden sofort gemeldet — mit Ein-Klick-Vorschlag für den nächsten freien Start. Der Server prüft zusätzlich verbindlich.

  • Kein stilles Überschreiben

    Bearbeiten zwei Personen denselben Eintrag gleichzeitig, wird die zweite Speicherung mit klarem Hinweis abgelehnt. Arbeit an Abwesenheitstagen nur mit ausdrücklicher Genehmigung.

03 / 11

Projektzeiten & Zeit-Board Projektwechsel per Kachel — ohne Stoppen und Suchen

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Jede Buchung optional mit Kunde, Projekt und Aktivität. Und für Arbeitsplätze mit vielen Wechseln am Tag — Büro, Kanzlei, Werkstatt — gibt es das Zeit-Board: ein Tipp, und das nächste Projekt läuft.

Auswertung der Projektzeiten nach Kunden und Projekten
Zeit-Board
  • Zeit-Board: ein Tipp, nächstes Projekt

    Bis zu 30 angepinnte Projekt-Kacheln mit Farbe und heutiger Tagessumme. Ein Tipp schließt die laufende Buchung sekundengenau und öffnet die nächste — auch per Tastatur (1–9 Kachel, 0 Start, P Pause).

  • Start · Pause · Beenden

    Arbeitsbeginn ohne Projekt, Pause als eigenes Segment, Feierabend mit Rückfrage — ein Tag ergibt eine lückenlose Kette von Buchungen, nie zwei offene Segmente, auch nicht auf zwei Geräten.

  • Ganz normale Zeiteinträge

    Überstunden, Lohnexport, Monatsbericht, ArbZG-Prüfung und Schnittstelle sehen gewöhnliche Buchungen — keine Sonderlogik, volle Auswertbarkeit. Freischaltung je Mitarbeiter.

  • Auswertung mit Diagrammen & Excel

    Kunden-/Projekt-Auswertung über frei wählbare Zeiträume mit Diagrammen (Verlauf, Top-Kunden, Mitarbeiter, Aktivitäten) und Excel-Arbeitsmappe mit sieben Blättern inkl. Einzelbuchungen.

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Arbeitszeitgesetz & Pausen Das Arbeitszeitgesetz — eingebaut, nicht angeflanscht

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Pflichtpausen, Tageshöchstarbeitszeit, Ruhezeit und Wochenschnitt nach ArbZG und JArbSchG — die Grenzwerte sind bewusst fest wie das Gesetz. Tarifliche Ausnahmen laufen über dokumentierte Begründungen, damit die Dokumentation für Prüfer eindeutig bleibt.

Arbeitszeitenprüfung nach ArbZG
Pausen-Hilfe
  • Gesetzliche Pausen mitdenken

    Mindestpause (über 6 h → 30 min, über 9 h → 45 min) und Höchstdauer am Stück — für Azubis unter 18 automatisch die strengeren JArbSchG-Regeln, Wechsel am 18. Geburtstag.

  • Ruhezeit zwischen Schichten

    Mindestens 11 Stunden (unter 18: 12 Stunden) zwischen Arbeitsende und nächstem Beginn — der häufigste reale Verstoß bei Notdienst oder Früh- nach Spätschicht wird sichtbar gemacht.

  • Höchstarbeitszeit & Nachtarbeit

    10 Stunden Netto pro Tag (unter 18: 8 Stunden) und Nachtarbeitsverbot für Minderjährige (6–20 Uhr) — Vorgänge über Mitternacht werden als Einheit bewertet.

  • Wochenschnitt im Cockpit

    Wer über den 6-Monats-Ausgleichszeitraum strukturell über 48 h/Woche liegt, wird sichtbar — Urlaubs- und Krankheitswochen zählen nicht in den Schnitt.

  • Pause als eigener Eintrag

    Pausen werden klar erfasst — nicht versteckt in einem Minutenfeld am Arbeitsblock.

  • Begründung statt Trick

    Fehlt eine Pflichtpause: nachtragen oder aus Vorlagen begründen (Notdienst, Akutfall, Kunde verschoben …) — dokumentiert fürs Lohnbüro.

  • Stichtag der Prüfung

    Pausenprüfung pro Mitarbeiter ab einem Datum — ohne rückwirkende Mahnungen für bereits abgeschlossene Monate.

  • Pausenzeiten je Gruppe

    Feste Standard-Pausenzeit (z. B. 12:00–13:00) plus benannte Zeiten wie „Frühschicht 09:00–09:30“ — je Mitarbeitergruppe zugeordnet, ideal im Schichtbetrieb.

  • Sicher unterschreiben

    Offene Pausen-Themen blockieren den Monatsabschluss, bis alles geklärt ist. Waiver fallen weg, sobald die Pause nachgetragen wurde.

05 / 11

Urlaub & Abwesenheit Alles, was kein Arbeitstag im Betrieb ist — an einem Ort

12

Ein Menüpunkt für Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Elternzeit und Dienstlich außer Haus. Mitarbeiter stellen Anträge digital — Sie genehmigen oder lehnen mit Begründung ab.

Abwesenheiten mit Resturlaub und Anträgen
AU-Lücke erkannt
  • Alle Antragstypen

    Urlaub, Krank, Freizeitausgleich, Sonderurlaub, unbezahlt, Bildungsurlaub, Elternzeit und Dienstlich außer Haus — mit Status, Verlauf und Jahreskopf (Resturlaub, Krankheitstage, FTA).

  • Dienstlich außer Haus

    Schulung, Messe, Kundentermin, Homeoffice: kein Urlaubsabzug, volles Soll, Zeit wird wie gewohnt erfasst. Kategorien mit Farbe frei pflegbar, im Kalender und Kalender-Abo sichtbar.

  • Mutterschutz & Beschäftigungsverbot

    Zwei getrennte, geschützte Abwesenheitsarten (für den Steuerberater: Mutterschaftsgeld/U2) mit Schutzfrist-Rechner nach § 3 MuSchG — Soll = 0, Stempeln hart gesperrt, Urlaubsübertrag ohne Verfall.

  • Jahreswechsel & Verfalls-Erinnerung

    Resturlaub per Assistent ins Folgejahr übertragen, Verfallsregel mit Stichtag (z. B. 31.03.) — und rechtzeitige, protokollierte Erinnerung an die Mitarbeiter (Hinweispflicht des Arbeitgebers).

  • Halbtage & Feiertage

    Erster oder letzter Tag halb, Heiligabend und Silvester — Urlaubskonto passt sich an.

  • Team-Kalender

    Als Admin sehen Sie alle Abwesenheiten im Monatskalender — genehmigt und offen.

  • Krankheit mit tagesgenauer AU-Abdeckung

    Erst- und Folgebescheinigungen am Krankheitsfall: Die App rechnet tagesgenau, welche Tage noch ohne AU sind, und belegt den nächsten Upload mit genau dieser Lücke vor. Papier-AU markierbar, Hinweis auf die 42-Tage-Grenze.

  • Anträge direkt bearbeiten

    Offene Urlaubs- oder Abwesenheitsanträge können Sie als Admin anpassen — der Mitarbeiter wird benachrichtigt, statt stornieren und neu anlegen.

  • Mindestbesetzung je Gruppe

    Optionaler Hinweis beim Genehmigen, wenn zu wenige Kollegen anwesend wären — die Entscheidung bleibt beim Admin.

  • Nachweise als Anhang

    AU, Sonderurlaub oder Bildungsurlaub: mehrere Nachweise pro Antrag hochladen — Bilder werden verkleinert, Download nur für Admin und Eigentümer.

  • Bildungsurlaub

    Optional zuschaltbar — mit eigenen Kontingenten für reguläre Mitarbeiter und Azubis (Gesamt- oder Jahresmodus, pro Azubi überschreibbar).

  • Teilzeit-fair gerechnet

    Urlaub wird nur an echten Arbeitstagen abgezogen — freie Wochentage zählen nicht, Samstag zählt bei Samstagsarbeit.

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Konten & Lohn Stundenkonto, Lohnveränderungen und Zuschläge — sauber nachvollziehbar

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Arbeitszeitmodell und Zuschlagsmodus mit Gültig-ab-Datum. Überstunden-Auszahlung nach FIFO — zuerst die ältesten Stunden, standardmäßig zum aktuellen Lohnsatz, optional mit individuellem Satz bei tariflichen Sonderregelungen.

Überstundenkonto mit Saldo, verplant und verfügbar
Saldo · verplant · verfügbar
  • Saldo · verplant · verfügbar

    Kumulativer Saldo (Ist minus Soll plus Korrekturen) — genehmigter Freizeitausgleich wird erst am freien Tag abgezogen, gilt bis dahin als verplant und mindert nur den verfügbaren Rest. Niemand verplant dieselben Stunden doppelt.

  • Ampelkonto (Zusatzmodul)

    Der Saldo wird als grün / gelb / rot eingeordnet — mit getrennten Schwellen für Plus- und Minusstunden je Mitarbeitergruppe. Reine Anzeige, keine automatische Kappung.

  • Arbeitszeitmodell-Verlauf

    Teilzeit, 4-Tage-Woche oder Stundenreduzierung: neues Soll-Stunden je Wochentag ab Stichtag. Alte Monate rechnen mit dem damals gültigen Modell.

  • Lohnsatz-Verlauf

    Stundenlohn oder rechnerischer Stundenwert bei Gehalt — jede Änderung mit Gültig-ab-Datum dokumentiert. Bei Auszahlungen standardmäßig der aktuelle Satz, optional abweichend.

  • Auszahlung nach FIFO

    Der Assistent rechnet offene Überstunden nach FIFO ab — zuerst die ältesten Stunden. Standardmäßig zum aktuellen Lohnsatz; bei Bedarf individueller Satz für Tarif-Sonderfälle (Begründung Pflicht).

  • Auszahlungsbeleg

    Druckbarer PDF-Beleg pro Auszahlung: abgerechnete Stunden × gewählter Lohnsatz (Standard: aktueller Satz), Bruttobetrag, Quelle und Audit-Verweis.

  • Vergütungsart je Mitarbeiter

    Stundenlohn, Festgehalt oder reines Zeitkonto ohne Geld — €-Spalten und Auszahlungsassistent passen sich automatisch an.

  • Überstunden-Abgeltung

    Mit dem Vertrag abgegolten — bis zu einer Grenze (feste Stunden oder % der Soll-Zeit, teilzeit-tauglich) oder vollständig. Transparent als Position „Abgegolten“ in Konto, PDF und Lohn-CSV.

  • Flexible Arbeitszeit

    Schwankende Verteilung („26 h/Woche, mal Samstag“)? Der kumulative Saldo ist maßgeblich — tägliche Fehlzeiten-Erinnerungen entfallen für diese Mitarbeiter.

  • Urlaubskonto

    Jahresanspruch, Vorjahresübertrag, anteiliger Anspruch bei Einstieg mitten im Jahr — Admin-Korrekturen mit Notiz möglich.

  • Zuschläge in drei Modi

    Nacht, Kernnacht, Sonntag und Feiertage — bundeslandgenau. Pro Mitarbeiter: keine Zuschläge, Zeitgutschrift aufs Konto oder „nur ausweisen“. Die geleisteten Stunden stehen immer im Lohnexport (Nachweis für § 3b EStG).

  • Umkleide- & Rüstzeit (Opt-in)

    Sichtbare Auto-Buchung an den Tagesrändern („Umkleidezeit 06:50–07:00“) — zählt live bei Pausenpflicht und Höchstarbeitszeit, wandert bei Nachträgen automatisch mit.

  • Tages-Zuschlag pauschal

    Alternativ ein einfaches Plus („15 Minuten pro Arbeitstag“) direkt aufs Zeitkonto — je Gruppe geregelt, mit Gültig-ab-Verlauf wie beim Lohnsatz und eigener Position im Lohnexport.

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Monatsabschluss Rechtssicher abschließen

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Prüfen, sperren, unterschreiben — dann PDF im Archiv und Export fürs Lohnbüro. Korrekturen? Transparent mit Neuunterschrift.

Archiv der unterschriebenen Monatsberichte
Unterschrifts-Status
  • Digital unterschreiben

    Mitarbeiter bestätigen den Monat — Überstundensaldo wird festgehalten.

  • PDF-Archiv

    Monatsberichte automatisch abgelegt — jederzeit abrufbar, auch als Jahres-ZIP.

  • Export fürs Lohnbüro

    CSV pro Monat und Mitarbeiter — Semikolon-getrennt, Excel-tauglich (UTF-8-BOM), final erst nach Unterschrift, vorher als vorläufig markiert.

  • Lohn-Archiv

    Jede CSV eines unterschriebenen Monats wird beim Erzeugen automatisch archiviert — was an den Steuerberater ging, ist jederzeit nachvollziehbar.

  • PDF mit allen Konten

    Monats-PDF inkl. Zeitkonto, Überstundenkonto, Urlaubskonto, Abwesenheiten, Zeitgutschriften und dokumentierte Pausen-Begründungen.

  • Eingefrorener Abschluss

    Beim Unterschreiben werden Feiertagsregel, Azubi-Status und Arbeitszeitmodell-Stand mit dem Monat eingefroren — ein abgeschlossener Monat rechnet sich nie still um. Kein rückwirkender Stichtag in bestätigte Monate.

  • Neuausfertigung ohne Neuunterschrift

    Neue Personalnummer oder korrigierter Firmenkopf? Das Monats-PDF lässt sich neu ausfertigen — aber nur, wenn sich rechnerisch nichts geändert hat.

  • Abgeschlossene Monate nachrechnen

    Jeder unterschriebene Monat lässt sich jederzeit gegen den heutigen Datenstand prüfen — ungeklärte Abweichungen direkt zur Neuunterschrift markierbar.

08 / 11

Schichtplan Dienstplan, der sich selbst organisiert

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Wochenmatrix mit Mitarbeitern und Tagen, Abteilungen mit Farben, Vorlagen und Serien-Schichten — Mitarbeiter nehmen an, lehnen ab oder bewerben sich auf freie Schichten.

Schichtplan mit Entwurf und Veröffentlichen
Entwurf → Veröffentlichen
  • Plan-Matrix für Woche, Monat, Tag

    Links die Mitarbeiter, oben die Tage — auch am Handy mit fixierter Spalte. Urlaub, Krankheit und freie Tage werden direkt im Plan angezeigt, Konflikte beim Zuweisen gemeldet.

  • Abteilungen & Vorlagen

    Store, Lager, Montage — Abteilungen mit Farbe, Mitarbeiter auch in mehreren. Wiederkehrende Schichten als Vorlage mit Ein-Klick-Übernahme oder als Serie bis zum Enddatum.

  • Entwurf → Veröffentlichen

    In Ruhe planen, ohne dass Mitarbeiter bei jedem Schritt eine Benachrichtigung bekommen — erst „Veröffentlichen“ macht die Schichten sichtbar und informiert jeden Betroffenen einmal gebündelt.

  • Ruhezeit-Prüfung im Plan

    Weniger als 11 Stunden (unter 18: 12) zwischen zwei Schichten? Der Plan zeigt ein Warn-Badge — nicht blockierend, die Entscheidung bleibt beim Planer.

  • Annehmen, ablehnen, bewerben

    Zugewiesene Schichten bestätigen Mitarbeiter selbst. Freigegebene Schichten stehen zur Bewerbung offen — Berechtigte entscheiden, wer übernimmt.

  • Sichtbarkeit nach Rolle

    Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen und offene Schichten — ohne Namen und Abwesenheiten der Kollegen. Die volle Plan-Matrix haben Admins und Rollen mit entsprechender Berechtigung.

  • Kalender-Abo (ICS)

    Jeder Mitarbeiter abonniert seine Schichten per persönlichem Link in Google-, Apple- oder Outlook-Kalender — jederzeit widerrufbar.

09 / 11

Dokumente & Mitteilungen Lohnabrechnung digital zustellen — ohne Papierstapel

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Lohnabrechnungen, Verträge und Bescheinigungen sicher in der App bereitstellen. Mitarbeiter werden benachrichtigt — in der App, per E-Mail oder als Push aufs Handy.

Dokumente-Ablage mit Ordnern
Benachrichtigung
  • Digitale Dokumenten-Ablage

    Vier Systemordner plus eigene (z. B. „Schulungen“). Upload je Mitarbeiter, Mehrfachauswahl, Titel und Notizen — Mitarbeiter finden alles unter „Meine Dokumente“.

  • Sicher zugestellt

    Sensible Dateien wie Abrechnungen werden nie als E-Mail-Anhang verschickt — nur als Link zur App. Download nur für den jeweiligen Mitarbeiter, vollständig im Backup.

  • Push aufs Handy (Opt-in)

    Native Push-Benachrichtigungen auf den Sperrbildschirm — pro Gerät freigegeben, pro Ereignistyp wählbar, auch auf iPhone und iPad.

  • Ruhezeiten respektiert

    Pro Mitarbeiter ein Zeitfenster (z. B. 22–6 Uhr), in dem keine Push-Hinweise stören — In-App und E-Mail bleiben vollständig.

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Admin & Team Alles steuern von einer Stelle

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Cockpit, Mitarbeiterverwaltung, Auszahlungsassistent, Erinnerungen und Auswertungen — ohne IT-Abteilung.

Cockpit mit Live-Übersicht
Monatsabschluss-Ampel
  • Admin-Cockpit & Betriebsmonitor

    Tages-, Wochen- und Monatsübersicht, offene Anträge, Backup-Status, lange Timer, Neuunterschriften, Login-Auffälligkeiten und Webhook-Lieferungen — auf einen Blick.

  • Auszahlungsassistent

    Überstunden nach FIFO abrechnen — Auszahlung oder Freizeitausgleich zum aktuellen Lohnsatz oder mit individuellem Satz, inklusive druckbarem Beleg.

  • Benachrichtigungen

    Neue Anträge, geänderte Zeiten, Genehmigungen, Korrekturen und Neuunterschrift — direkt in der Glocke, einzeln löschbar.

  • Diagramme & Excel-Arbeitsmappe

    Kunden- und Projekt-Analyse über frei wählbare Zeiträume mit Diagrammen (Verlauf, Ist vs. Soll, Saldo, Top-Kunden, Aktivitäten) — Export als Excel-Arbeitsmappe mit sieben Blättern inkl. Einzelbuchungen, Autofilter und echten Datumszellen.

  • Austritts-Assistent

    Checkliste vor dem Archivieren: offene Anträge, Saldo, Resturlaub, Zugänge. Endgültig löschen DSGVO-konform — Zeiten, Abschlüsse und Protokoll bleiben (§ 16 ArbZG / § 147 AO): „Zeiten bleiben, Person verschwindet.“

  • „Ansicht als Mitarbeiter“

    Der Admin sieht die App vorübergehend genau wie ein bestimmter Mitarbeiter — ohne dessen Passwort und komplett schreibgeschützt. Für Rückfragen wie „bei mir steht ein anderer Saldo“. Start und Ende im Protokoll.

  • Schnellerfassung & Admin-Hilfe

    Zeiten oder Abwesenheiten für mehrere Mitarbeiter auf einmal buchen (Betriebsausflug, Brückentag) — plus lebende Admin-Anleitung direkt in der App, immer auf dem Stand der installierten Version.

  • Plausibilitäts-Hinweise

    Arbeit an einem Tag mit Freizeitausgleich oder halbem Urlaub über dem Rest-Soll? Die App weist dezent darauf hin — ohne heimlich zu korrigieren.

  • Mitarbeiter, Gruppen & Azubis

    Arbeitszeitmodell und Lohnsatz pflegen, Stempeluhr freischalten, Azubi-Gruppen mit Schultagsregel und Aktivitäten steuern.

  • Eigene Rollen & Rechte

    Teamleitung oder Personalleitung als Zwischenrolle: per Häkchen festlegen, wer Zeiten freigibt, Abwesenheiten genehmigt oder den Schichtplan verwaltet — ohne vollen Admin-Zugriff.

  • „Abgerechnet“-Kennzeichnung

    Abrechenbare Zeiten einzeln oder gesammelt als abgerechnet markieren — optional mit Rechnungsreferenz, nach offen/abgerechnet filterbar, für Mitarbeiter unsichtbar.

  • Protokolle, Archiv & Fehlerprotokoll

    Mitarbeiter-Timeline, System-Protokoll, PDF-Archiv mit Jahres-ZIP — plus gebündeltes Fehlerprotokoll: Server- und App-Fehler werden gesammelt und lesbar angezeigt, statt in einer Konsole zu verschwinden.

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Sicherheit & Schutz Ihre Daten in Deutschland — geschützt und nachvollziehbar

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Eigene Cloud-Instanz pro Betrieb auf Servern in Deutschland: manipulationssicheres Audit-Log mit Hash-Kette, signierte Backups mit täglichem Probe-Restore, Login-Schutz und Standort nur Opt-in.

Systemcheck mit Hash-Kette und Probe-Restore
Rollen & Rechte
  • Hosting in Deutschland

    Ihre SUSET ZEIT-Instanz läuft in deutschen Rechenzentren — DSGVO-konform und getrennt von anderen Kunden.

  • Manipulationssicheres Audit-Log

    Jede relevante Aktion protokolliert und per SHA-256-Hash-Kette kryptografisch verkettet — nachträgliches Ändern oder Löschen bricht die Kette und wird im Systemcheck sichtbar. Archivierte Monats-PDFs tragen eine Prüfsumme.

  • Login-Schutz & 2FA

    Rate-Limit, IP- und Konto-Sperre bei Brute-Force, Zwei-Faktor (TOTP) — für Administratoren Pflicht, für Mitarbeiter einschaltbar — mit „Gerät merken“ und Recovery-Codes. Passwortbestätigung vor besonders sensiblen Admin-Aktionen.

  • Passwort-Richtlinie (BSI-konform)

    Mindestlänge, Komplexität und Sperrliste verbreiteter Passwörter — ohne erzwungene Rotation. Pflicht-Wechsel beim nächsten Login und sichere Reset-Links (vom Admin oder per „Passwort vergessen?“).

  • Standort optional (Opt-in)

    Geofencing standardmäßig aus. Nach Aktivierung: Karte je Eintrag, optionale Standortzonen (Betriebshof, Lager) — reine Kennzeichnung, keine Sperre.

  • Vollständige signierte Backups

    Datenbank und alle Dateien in einem Paket — täglich automatisch, HMAC-signiert, dedupliziert und mit intelligenter Aufbewahrung. Datenexport jederzeit — kein Vendor-Lock-in.

  • Täglicher Probe-Restore

    Das neueste Backup wird jede Nacht testweise zurückgespielt und geprüft — nicht nur „Backup vorhanden“, sondern „Backup funktioniert“. Fest verdrahtet, Ergebnis im Systemcheck, Fehler mit Admin-Alarm.

  • Wiederherstellung mit Verlust-Vorschau

    Vor einem Restore zeigt die App, was seit dem Backup entstanden ist (Zeiteinträge, Anträge, Protokoll) — echter Verlust muss ausdrücklich bestätigt werden und wird protokolliert.

  • Geprüfte Datei-Uploads

    Der echte Dateityp wird über die Signatur geprüft, PDFs werden von aktiven Inhalten befreit, Bilder neu erzeugt — Anhänge und Dokumente sind entschärft, bevor sie gespeichert werden.

  • DSGVO-Selbstauskunft

    Jeder Mitarbeiter exportiert seine gespeicherten Daten mit einem Klick als Datei — Auskunft nach Art. 15 DSGVO, ohne Admin-Aufwand.

  • Geräte im Griff

    Mitarbeiter sehen ihre angemeldeten Geräte und melden einzelne ab. Admins können Geräte aus der Ferne abmelden — etwa bei Handy-Verlust.

Drei Ebenen: Betrieb außen, Gruppe in der Mitte, Mitarbeiter innen BETRIEB GRUPPE MITARBEITER
Individuell einstellbar

Je Betrieb.
Je Gruppe.
Je Mitarbeiter.

Kein Betrieb arbeitet wie der andere. Regeln, Rechte und Abläufe stellen Sie so ein, wie Ihr Betrieb wirklich tickt — von außen nach innen immer feiner.

  1. 01

    Betrieb

    Einmal festlegen, gilt für alle.
    • Feiertage nach Bundesland
    • Eigene Rollen & Rechte
    • Passwort-Richtlinie & Sitzungsdauer
    • Urlaubs-Verfallsregel & Erinnerung
    • Dienstlich-Kategorien mit Farbe
    • Eigene Dokument-Ordner
    • Schichtplan-Abteilungen & Vorlagen
    • Benachrichtigungen pro Ereignistyp
  2. 02

    Gruppe

    Montage, Werkstatt, Büro — jede Gruppe ihr Takt.
    • Pausenzeiten je Gruppe
    • Zusatzzeiten je Gruppe
    • Ampelkonto-Schwellen je Gruppe
  3. 03

    Mitarbeiter

    Bis auf den einzelnen Menschen genau.
    • Arbeitszeitmodell je Wochentag
    • Erfassungsweg je Mitarbeiter
    • Vergütungsart je Mitarbeiter
    • Zuschlags-Sätze & Modus
    • Überstunden-Abgeltung & Grenze
    • Pausenprüfung ab Stichtag
    • Zeit-Board-Freischaltung
    • Startzeit-Verhalten der Eingabe
    • Bildungsurlaub & Azubi-Kontingente

Und wenn etwas fehlt? Sie sprechen direkt mit den Entwicklern — viele Funktionen sind aus Wünschen von Betrieben wie Ihrem entstanden.

Wunsch besprechen
Lohn & Versand

Vom Stempel bis zum Steuerberater —
ohne Excel.

Kein Zusammenklicken am Monatsende: Unterschrift, PDF-Archiv, Lohnexport und Versand an Mitarbeiter und Steuerberater laufen in einem Workflow — den wir selbst im Elektrobetrieb nutzen.

  1. Erfassen

    Zeiteinträge

    Handy, Timer oder Stempeluhr — Pausen nach ArbZG geprüft.

  2. Abschließen

    Monatsabschluss

    Digitale Unterschrift, Stammdaten eingefroren.

  3. Archivieren

    PDF-Archiv

    Jeder bestätigte Monat als PDF — mit Prüfsumme.

  4. Exportieren

    Lohnexport CSV

    • Grundstunden
    • Überstunden
    • Zuschläge
    • Unterschriftsstatus

    Excel-kompatibel: UTF-8-BOM, Semikolon, Komma.

  5. Versenden

    E-Mail

    Monatsbericht an Mitarbeiter
    Lohnexport an Steuerberater

    Microsoft 365 (OAuth2) oder SMTP.

Lohnexport_2026-10_Weber.csv final
1Datum ;Wochentag;Grundstunden;Überstunden;Nacht;Sonntag;Feiertag;Status
226.10.2026;Mo ; 8,00; 0,50; 0,00; 0,00; 0,00;unterschrieben
327.10.2026;Di ; 8,00; 1,25; 0,00; 0,00; 0,00;unterschrieben
428.10.2026;Mi ; 8,00; 1,75; 0,00; 0,00; 0,00;unterschrieben
529.10.2026;Do ; 8,00; 0,75; 2,00; 0,00; 0,00;unterschrieben
630.10.2026;Fr ; 8,00; 0,25; 0,00; 0,00; 0,00;unterschrieben
731.10.2026;Sa ; 0,00; 3,50; 0,00; 0,00; 0,00;unterschrieben
…Zeitgutschriften · Auszahlungsbuchungen mit Satz und Brutto
UTF-8-BOM · Semikolon · Dezimalkomma Öffnet sauber in Excel und Numbers.
A

Final erst nach Unterschrift

Vor der digitalen Bestätigung ist der Export als „vorläufig“ markiert. Danach rechnet sich ein abgeschlossener Monat nie still um.

B

Automatisch versendet

Monats-PDF nach der Unterschrift an den Mitarbeiter, CSV an die hinterlegte Steuerberater-Adresse — pro Mitarbeiter eine Mail, auch gebündelt.

C

Warteschlange & Versandprotokoll

Fehlgeschlagene Mails werden erneut versucht. Wer, was, wann, Erfolg — alles protokolliert.

D

Microsoft 365 oder SMTP

Microsoft 365 (empfohlen): OAuth2 über Microsoft Graph — unabhängig vom Auslaufen von SMTP-Basic-Auth. SMTP: IONOS, Gmail, Exchange; Zugangsdaten verschlüsselt, Testmail per Knopfdruck.

SUSET ZEIT unterstützt Sie bei der Dokumentation Ihrer betrieblichen Abläufe — ersetzt aber keine Lohnbuchhaltung und keine Rechtsberatung.

So sieht es in der App aus

Lohnexport in SUSET ZEIT: Monatsliste mit Unterschrifts-Status
Unterschrieben = exportbereit
Archiv mit Prüfsumme
Schnittstelle

Ihre Handwerker­software
spricht mit.

Wer Kunden, Aufträge und Mitarbeiter schon in dashandwerk.net führt, tippt nichts doppelt. Stammdaten kommen rein, fertige Zeiten gehen raus — automatisch, im Hintergrund.

Im Paket enthalten — ohne Aufpreis

Handwerkersoftware

dashandwerk.net

  • Kunden
  • Aufträge
  • Angebote
  • Mitarbeiter

Zeiterfassung

SUSET ZEIT

  • Zeiten am Auftrag
  • Sperren & Löschen
  • Lieferprotokoll
Lieferprotokoll Outbox aktiv
Beispielhaftes Lieferprotokoll mit HTTP-Status und Versuchen
ZeitEreignisEintragHTTPVersuch
14:32:08 Zeiteintrag gesperrt #18342 200 OK 1/8
14:32:07 Zeiteintrag gesperrt #18341 200 OK 1/8
14:31:55 Zeiteintrag gelöscht #18337 202 Accepted 1/8
14:29:41 Zeiteintrag gesperrt #18330 200 OK 3/8
14:27:12 Zeiteintrag gesperrt #18330 503 Retry 2/8
14:26:10 Zeiteintrag gesperrt #18330 — Timeout 1/8
  • Eingehend per API-Key

    Kunden, Aufträge und Mitarbeiter werden synchronisiert — Zeiten hängen direkt am richtigen Auftrag. Eigener Schlüssel pro Instanz, getrennt von den Logins, timing-sicher verglichen.

  • Angebot → Kundenauftrag, ohne Duplikat

    Wird aus einem Angebot ein Auftrag, aktualisiert SUSET ZEIT die ID am bestehenden Eintrag — statt einen zweiten anzulegen.

  • Webhooks, HMAC-signiert

    Gesperrte oder gelöschte Zeiteinträge gehen an Ihr System — auf Wunsch schon beim Speichern. Eine Outbox wiederholt bis zu 8-mal mit exponentiellem Backoff.

  • Lieferprotokoll mit HTTP-Status

    Im Admin sehen Sie, ob jede Lieferung angekommen ist — ohne den Empfänger zu fragen.

  • Anbindung besprechen
Sicherheit & Betrieb

Gebaut wie ein Tresor.
Geprüft jede Nacht.

Zeiterfassung ist Vertrauenssache. Jede relevante Änderung landet in einer verketteten Protokollkette, jedes Backup wird nachts testweise zurückgespielt — und Ihre Daten liegen in Deutschland, in einer Instanz, die nur Ihnen gehört.

audit.log Eintragshistorie · SHA-256-Hash-Kette
Kette intakt · 5/5 Hashes gültig

Darstellung: fünf Protokolleinträge, die jeweils den Hash ihres Vorgängers enthalten. Wird ein Eintrag nachträglich verändert, passt sein Hash nicht mehr — die Kette bricht ab diesem Punkt und der Systemcheck meldet es.

✓ Jeder Eintrag trägt den Hash seines Vorgängers — Änderungen sind lückenlos nachvollziehbar. ✕ Kette unterbrochen — im Systemcheck sichtbar.

Protokolliert u. a. Zeiteinträge, Urlaub & Krankheit, Konten, Monatsabschluss & Unterschriften, Stempeluhr, 2FA und API-Zugriffe.

systemcheck · nächtlicher Probe-Restore
  1. probe-restore --latest 03:12:04
  2. Signatur HMAC-SHA256 gültig 0,4 s
  3. Entpackt · Datenbank + alle Dateien 6,1 s
  4. SQLite-Integrität ok 1,8 s
  5. Schema aktuell 0,2 s
  6. Backup funktioniert. 03:12:13

Nicht nur „Backup vorhanden“. Sondern „Backup funktioniert“.

Jede Nacht spielen wir das neueste Backup testweise zurück: Signatur, Entpacken, Integrität, Schema. Diese Prüfung lässt sich nicht abschalten.

Aufbewahrung
  • täglich
  • monatlich
  • jährlich
  • dedupliziert

Unter der Haube · v1.84

  • 2FA Zwei-Faktor per TOTP Pflicht für Admins, für Mitarbeiter einschaltbar, Recovery-Codes
  • PASSWORT Richtlinie nach BSI Länge 8–64, Sperrliste, kein Ablauf-Zwang, Reset-Links nur als Hash
  • LOGIN Brute-Force-Schutz Rate-Limit, IP- und Konto-Sperre
  • GERÄTE Angemeldete Geräte Sitzungen einsehen und aus der Ferne abmelden
  • AUDIT Hash-Kette SHA-256 Prüfsummen für archivierte Monats-PDFs
  • CSP Content-Security-Policy Mit Nonce — eingeschleuster Code läuft nicht
  • AES-256 Verschlüsselte Mail-Geheimnisse Zugangsdaten AES-256-GCM verschlüsselt
  • UPLOAD Dateien geprüft Signaturprüfung, PDFs entschärft, Bilder neu erzeugt
  • BACKUP Vollständig & signiert Datenbank und alle Dateien, HMAC-SHA256, dedupliziert
  • RESTORE Wiederherstellung mit Vorschau Zeigt vorab, was seit dem Backup verloren ginge
  • DSGVO Selbstauskunft per Klick Auskunft nach Art. 15 — ohne Papierkram
  • GEO Standort nur Opt-in Standardmäßig aus, reine Kennzeichnung, keine Sperre
  • SELFHEAL Fehlerprotokoll Mit Selbstheilung nach Updates
  • TLS Verschlüsselte Verbindung Durchgehend HTTPS, auch für die App

So sieht es in der App aus

Systemcheck in SUSET ZEIT: Hash-Kette und Probe-Restore geprüft
Probe-Restore · jede Nacht
Hash-Kette intakt
SUSET ZEIT Cloud

Kein Server. Keine Wartung. Kein IT-Personal.

Sie öffnen SUSET ZEIT im Browser oder als App auf dem Handy. Wir kümmern uns um Server, Sicherheitsupdates und Backups in deutschen Rechenzentren — damit Sie sich auf Ihren Betrieb konzentrieren können, nicht auf IT.

1.000 +
Unit-Tests je Version plus Browser-Tests der Kernabläufe
0
Server, die Sie betreiben Browser oder App öffnen — fertig
1
eigene Instanz pro Betrieb mit eigener Datenbank, isoliert
24 h
Rhythmus des Probe-Restores jede Nacht, nicht abschaltbar

Was wir übernehmen

  1. 01 Server & Infrastruktur Rechenzentrum in Deutschland, eigene Instanz je Kunde.
  2. 02 Backups Täglich, signiert, intelligent aufbewahrt — täglich, monatlich, jährlich.
  3. 03 Updates Automatisch eingespielt, jede Version vorher durch über 1.000 Tests.
  4. 04 Betriebsüberwachung Nur Kennzahlen und Lizenzangaben — keine Daten der Beschäftigten.
  5. 05 TLS-Verschlüsselung HTTPS für Browser und App — ab Werk.
  6. 06 Support Direkt von den Entwicklern, kein Callcenter.
Vertrag & Datenschutz

Zwei Unterschriften, fertig. Auftragsformular und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ausfüllen und zurücksenden — Einrichtung, Betrieb und Wartung Ihrer Instanz übernehmen wir.

Bereit, wenn Sie es sind

Schluss mit Stundenzetteln.

Wir zeigen Ihnen SUSET ZEIT — an Ihrem Alltag, nicht am Whiteboard. Kein Callcenter, kein Druck: nur ein ehrlicher Blick, ob es zu Ihrem Betrieb passt.

Gehostet in Deutschland Eigene Instanz ab 40 € / Monat netto